Политика обработки персональных данных
Политика обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Ростмарк» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте.
1.4. Контакты ООО « Ростмарк »: УНП 193214630; адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Мельникайте, д. 8А, помещение № 6, комната 28, адрес электронной почты info@shobelaz.by; тел. 8 017 377-03-03, Сайт -www.shopbelaz.by.
1.5. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте ООО « Ростмарк », а также размещается в свободном доступе в офисе ООО « Ростмарк ».
1.6. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
1.7. ООО « Ростмарк » осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Регистрация и участие в Программе лояльности, в том числе обращение бонусной карты и бонусов, верификация номера телефона |
Участники программы лояльности |
Обязательно предоставляемые персональные данные:имя, пол, номер телефона; |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон)) |
Ограничивается 3 годами с даты последнего использования бонусной карты, а в случае неиспользования бонусной карты – 3 годами с даты дачи согласия |
|
Регистрация и использование личного кабинета на сайте www.shopbelaz.by (далее – Сайт) |
Пользователи Сайта, которые создали личный кабинет |
Обязательно предоставляемые персональные данные:имя, пол, номер телефона; |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) |
Ограничивается 3 годами с даты последней авторизации (входа) в личном кабинете |
|
Заключение, исполнение договора розничной купли-продажи с физическими лицами посредством создания (оформления) заказа, предварительного заказа покупки |
Покупатели — физические лица |
Обязательно предоставляемые персональные данные:имя, номер телефона; |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
|
Заключение, исполнение договора купли-продажи с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, в том числе посредством создания (оформления) заказа, предварительного заказа покупки |
Представители юридических лиц (покупатели – юридические лица), индивидуальные предприниматели |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); номер телефона; адрес электронной почты; иные персональные данные, указанные в документе, подтверждающем полномочия |
Индивидуальные предприниматели (далее – ИП): обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Заключение, исполнение договора розничной купли-продажи на условиях рассрочки платежа с последующей уступкой права денежного требования банкам-партнерам |
Покупатели |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), данные из документа, удостоверяющего личность (идентификационный номер, дата выдачи, серия и номер документа, удостоверяющего личность, наименование государственного органа, выдавшего документ), адрес места жительства (места регистрации), номер телефона |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
|
Оформление заявки на Сайте для оплаты покупки онлайн с привлечением кредитных средств банков-партнеров (кредит/рассрочка онлайн на Сайте) Заключение, исполнение договора доставки товара, сборки товара, в том числе оформление заявки на доставку и необходимых товаросопроводительных, учетных документов |
Покупатели |
Обязательно предоставляемые персональные данные: имя, номер телефона; |
Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Оказание услуг сервиса по доставке, сборке в рамках заключенного договора |
Потребители |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места оказания услуг |
ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, физическими лицами, не связанных с осуществлением основных видов деятельности |
Контрагенты ООО «Ростмарк » (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору) |
ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства, идентификационный номер, дата рождения, номер счета; |
ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Досудебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору |
Покупатели, потребители, контрагенты ООО «Ростмарк» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) |
ИП, ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства (места регистрации); |
ФЛ: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) – в случае, если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен в договоре; |
Претензионная переписка – 3 года; переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года |
|
Судебное урегулирование спора, в том числе исполнительное производство |
Покупатели, потребители, контрагенты ООО «Ростмарк» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) |
ИП, ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства (места регистрации); |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), абзац десятый части второй статьи 2, статья 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь |
3 года после вынесения решения |
|
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений |
Заявители; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации), иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона),пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
|
Предварительная запись на личный прием, ведение книги учета личного приема |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
5 лет |
|
Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных |
Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении) |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статьи 10-13 Закона |
1 год |
|
Рассмотрение заявлений, обращений потребителей, коммуникация с потребителями, оформление заявок, учетных документов в рамках реализации прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей, в том числе: – на гарантийное обслуживание; – на предоставление товара во временное пользование; – на обмен и возврат товара надлежащего качества; – на отказ от исполнения договора оказания услуг; – иных прав, предоставленных потребителю в соответствии с законодательством о защите прав потребителей |
Потребители |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места пребывания) (необязательно) |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь «О защите прав потребителей» |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц ООО «Ростмарк» |
Аффилированные лица ООО «Ростмарк» |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (указывается только с согласия физического лица), основание, в силу которого лицо признается аффилированным |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть 3 статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах» |
До утраты оснований, далее – 5 лет |
|
Хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства |
Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации |
Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), главы 4 – 6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» |
Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 |
|
Уплата обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в отношении физических лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам |
Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), пол, идентификационный номер, дата рождения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), абзац третий подпункта 1.1 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 6 июля 2005 г. № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов (организаций) |
Лица, в отношении которых направлен запрос |
Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса |
Правовые основания обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запроса |
Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки |
|
Регистрация и участие в маркетинговых и (или) рекламных активностях (акциях, конкурсах, играх и других мероприятиях), а также хранение материалов в отношении проведенных активностей |
Лица, зарегистрировавшиеся в качестве участников |
Имя, номер телефона, (конкретный перечень обрабатываемых персональных данных определяется правилами проведения соответствующих маркетинговых и (или) рекламных активностей) |
В рамках участия в маркетинговых и (или) рекламных активностях в период их проведения – обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона);в рамках хранения материалов, содержащих персональные данные участников маркетинговых и (или) рекламных активностей – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона),статья 23 Закона Республики Беларусь от 10 мая 2007 г. № 225-З «О рекламе», пункт 15 Положения о проведении рекламных игр на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 января 2003 № 51 «О проведении рекламных игр в Республике Беларусь» |
Ограничивается периодом проведения маркетинговой и (или) рекламной активности – для обработки персональных данных с целью регистрации и участия в указанных активностях;Ограничивается 3 годами со дня окончания маркетинговой и (или) рекламной активности – для обработки персональных данных, содержащихся в материалах проведенной маркетинговой и (или) рекламной активности |
|
Направление рекламно-информационной рассылки о товарах, работах, услугах, сервисных программах, рекламных и (или) маркетинговых акциях, программах, мероприятиях ООО «Ростмарк» посредством SMS/Viber/Email-сообщений |
Лица, предоставившие согласие на получение рассылки |
Адрес электронной почты и (или) номер телефона |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4, абзац второй пункта 1 статьи 9 Закона) |
Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения рассылки |
|
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения посредством формы на Сайте, анализ поступивших обращений Осуществление консультации лиц, обратившихся в контакт-центр посредством телефонного звонка либо чата на Сайте, в том числе с последующим созданием (оформлением) заказа, предварительного заказа покупки с целью коммуникации с пользователями Сайта посредством онлайн чатов. |
Лица, направившие обращения Лица, обратившиеся в контакт-центр |
Номер телефона, имя (необязательно), адрес электронной почты (необязательно), иные персональные данные, указанные в обращении Минимально необходимый перечень персональных данных, определяемый в зависимости от сути и содержания консультации |
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона) Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия 3 года – для телефонных диалогов; 6 месяцев – для диалогов в чате |
|
Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей (кандидатов на трудоустройство), в том числе поиск, оценка соответствия соискателей установленным требованиям, осуществление коммуникации с соискателями, хранение резюме (анкет) в случае непринятия соискателей (кандидатов на трудоустройство) на работу |
Кандидаты на трудоустройство |
Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, номера телефонов, адрес электронной почты, информация об образовании, стаже и опыте работы, иные персональные данные, указанные соискателем (кандидатом на трудоустройство) в резюме (анкете) |
При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде – обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абзац шестнадцатый статьи 6 Закона); при рассмотрении резюме, размещенного на сайтах поиска работы – обработка распространенных ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона); хранение резюме (анкет) в случае непринятия соискателей (кандидатов на трудоустройство) на работу — обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть пятая статьи 4 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве», пункт 680 Перечня типовых документов, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 |
1 год – в случае непринятия на работу;1 месяц – в случае принятия на работу |
2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, – физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на 2 основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
2.7. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
2.9. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.10. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.12. Файлы cookie – небольшие файлы с текстовой и (или) цифровой информацией, которые при посещении Сайта передаются в браузер устройства пользователя и при последующей попытке пользователя открыть страницу Сайта, браузер пересылает серверу соответствующие файлы с целью аутентификации пользователя, хранения его персональных предпочтений и настроек, отслеживания состояния сессии доступа пользователя и т.д.
2.13. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных ООО «Ростмарк» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
3.3. ООО «Ростмарк» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения, отраженные в п. 1.7. настоящей Политики.
3.4. Предоставляя ООО «Ростмарк» свое согласие на обработку персональных данных, субъекты персональных данных соглашаются на совершение ООО «Ростмарк» следующих действий с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление (в том числе трансграничную передачу уполномоченным лицам), удаление. В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «Ростмарк» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.5. ООО «Ростмарк» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.6. ООО «Ростмарк» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
3.7. ООО «Ростмарк» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц, в целях указанных в настоящей Политике, информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) ООО «Ростмарк», рассылку информационных, рекламных и иных сообщений от имени ООО «Ростмарк», доставку товара, изготовление полиграфической продукции. Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных ООО «Ростмарк», обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. ООО «Ростмарк» вправе предоставлять персональные данные третьим лицам в целях согласно настоящей Политике, в частности, операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями, организациям почтовой связи, страховым организациям, банкам и их представителям, сервисным центрам (ремонтным организациям), государственным органам при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.
С целью направления почтовой корреспонденции ООО «Ростмарк» предоставляет персональные данные РУП «Белпочта».
С целью гарантийного (сервисного) обслуживания и ремонта, коммуникации с потребителями ООО «Ростмарк» предоставляет персональные данные уполномоченным представителям изготовителя (производителя) товаров.
Для направления рекламно-информационной рассылки о товарах, работах, услугах, сервисных программах, рекламных и (или) маркетинговых акциях, программах, мероприятиях ООО «Ростмарк» посредством SMS/Viber/Email-сообщений ООО «Ростмарк» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, осуществляющим рассылку информационных, рекламных и иных сообщений, компании, производящую рекламную деятельность, а также, в случае направления рассылки посредством сервиса обмена электронными сообщениями Viber, ООО «Бел Слип Маркет» осуществляет трансграничную передачу персональных данных Viber Media S.à r.l,, в случае направления рассылки посредством SMS – операторам электросвязи, посредством Email-сообщения – осуществляет трансграничную передачу почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь.
3.8. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ООО «Ростмарк» использует файлы cookie. Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ООО «Ростмарк», размещенной на Сайте.
4. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «Ростмарк» в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «Ростмарк» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на Сайте ООО «Ростмарк».
5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ.
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «Ростмарк» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства;
5.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
-
место нахождения ООО «Ростмарк»;
-
подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Ростмарк»;
-
его персональные данные и источник их получения;
-
правовые основания и цели обработки персональных данных;
-
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
-
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных осуществлялась уполномоченным лицом;
-
иную информацию, предусмотренную законодательством;
5.1.3. требовать от ООО «Ростмарк» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
5.1.4. получить информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Ростмар», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
5.1.5. требовать от Организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
5.1.6. обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «Ростмарк», нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Ростмарк», субъекту необходимо направить ООО «Ростмарк» (нарочно или почтой) соответствующее заявление одним из следующих способов:
-
в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Мельникайте, д. 8А, помещение № 6, комната 28;
-
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты info@shopbelaz.by.
5.3. Такое заявление должно содержать:
-
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
-
дату рождения субъекта персональных данных;
-
изложение сути требований субъекта персональных данных;
-
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
-
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
5.4. ООО «Ростмарк» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. ООО «Ростмарк» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
6.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
